Как да се подобри координацията между институциите, ангажирани с подготовката и провеждането на изборите, да се синхронизират техните действия, гласуването да протече безпроблемно и да се избегне струпването на големи потоци от хора и възникването на напрежение в изборната нощ, обсъдиха областният управител Начо Ковачев  и ръководството на РИК, ОД на МВР, Регионална дирекция „Пожарна безопасност  и защита на населението“, „Информационно обслужване“, служба ГРАО и общините. „Вие сте хората, които познавате технологията на изборния процес в детайли и от вас зависи да бъде създадена стройна организация за вота – за извозване,  предаване на книжата и обработка на протоколите, охрана на секциите и създаване на нормални условия на работа, както в деня на гласуването, така и след пристигането в РИК. Основната тежест пада върху РИК и общините. Нашата задача като държавна администрация е посредничим между вас, да подпомогнем организационно-техническата подготовка и  да гарантираме нормалното протичане на изборите, за да няма никакво съмнение в тяхната легитимност“, изтъкна Ковачев. „493 са секционните комисии в област Кърджали. В тях ще работят над 3 000 души, от които половината ще бъдат ангажирани с предаването на книжата. Това  предполага струпване на автобуси и хора в изборната нощ и налага въвеждането на строг пропускателен режим, подчерта Антоанета Юрукова, председател на РИК. Общините да съгласуват с РИК и органите на МВР транспортните схеми за извозване на комисиите, а полицията да съблюдава да се спазва реда за предаване на книжата, настояха от ръководството на Районната избирателна комисия. И от РИК, и от „Информационно обслужване“ обърнаха внимание върху     пропуските при попълване на протоколите и необходимостта членовете на секционните комисии да  минават задължително обучение. МВР и „Пожарна безопасност“ докладваха, че работят по план, имат сформирани оперативни щабове и графици за дежурствата. Предстои да бъдат проверени всички помещения, в които ще се гласува и в които ще се съхраняват бюлетините. Ще бъде инспектирана и противопожарната техника. Органите на реда заявиха, че на много места условията в секциите не отговарят на изискванията и това е описано в протоколите от направените охранителни обследвания. Представителите на местната власт очертаха като основен проблем текучеството в секционните комисии и слабата подготовка на членовете им, за което следва политическите партии да направят необходимото.  В хода на разговорите стана ясно, че корекция на вече заложените бюджети на общините няма да има. Отхвърлено бе предложението за удобство на членовете на СИК в изборната нощ протоколите да се приемат в театъра, а по отношение на машинното гласуване се изчаква обществената поръчка. Областният управител огласи, че възнамерява да покани на среща  и парламентарно представените партии и коалиции, в четвъртък, 23 февруари, от 16 часа, във връзка с началото на предизборната кампания.