Традиционно преди откриване на лова се провежда заседание на Управителния съвет на кърджалийското сдружение. В него участваха още шефът на Регионалната дирекция по горите, директорите на Горските стопанства в Кърджали и Ардино, Държавното ловно стопанство „Женда“, както и началникът на Районно управление „Полиция“ Делчо Янков. Присъства и Директорът  на Областна дирекция   на МВР комисар Валери Баранов, който запозна присъстващите с разпореждането на директора на Главна дирекция „Национална полиция“ във връзка с откриването на лова и спазване на безопасността по време на лов. Шефът на Ловното дружество призова колегите си да не ползват електрически звуковъзроизвеждащи устройства, известни като машинки за примамвате на дивеча, защото е забранено. От Регионалната дирекция по горите предупредиха по време на лов да не се пали огън в горски фонд. На председателите на ловните дружини бяха предоставени специални книжки с правилата за безопасност по време на лов, за да ги раздадат на ловците. Председателят на сдружението инж. Васил Дончев препоръча – всеки ловец да носи тези книжка в раницата си и да я препрочита преди лов.